KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, [FİRMA ADI] ("Şirket" / "Gayrimenkul Ajansı"), veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine büyük önem vermektedir. Bu aydınlatma metni, ulusal ve uluslararası ölçekteki gayrimenkul danışmanlığı, alım, satım, kiralama ve ilgili hizmetlerimiz kapsamında kişisel verilerinizin nasıl toplandığı, işlendiği, aktarıldığı ve haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz (kimlik, iletişim, finansal bilgiler, taşınmaz mülkiyet ve tapu kayıtları, müşteri işlem bilgileri vb.), KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Gayrimenkul alım, satım, kiralama, ekspertiz, değerleme ve pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,
- Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik ve ilgili mevzuat kapsamındaki sözleşmelerin (Yetki Belgesi, Taşınmaz Gösterme Formu, Alım Satım/Kiralama Aracılık Sözleşmesi vb.) düzenlenmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Tapu ve kadastro müdürlükleri, belediyeler, noterler ve resmi kurumlar nezdinde yürütülen işlemlerin takibi,
- Müşteri ilişkileri yönetimi, talep ve şikayet süreçlerinin takibi,
- Finans, muhasebe ve faturalandırma operasyonlarının yürütülmesi,
- Müşteri taleplerine uygun gayrimenkul portföylerinin sunulması ve iletişim kurulması,
- Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve yetkili makamlara bilgi sağlanması.
2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilecektir:
- Gayrimenkul alım/satım ve kiralama süreçlerine taraf olan alıcı, satıcı, kiracı ve kiralayanlar,
- İlgili tapu müdürlükleri, belediyeler, noterler ve kamu kurumları,
- Anlaşmalı gayrimenkul değerleme uzmanları, bankalar ve sigorta şirketleri,
- Hukuk ve mali danışmanlar, avukatlar ve mali müşavirler,
- Yetkili idari ve adli makamlar.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; fiziki ortamda (sözleşmeler, taşınmaz gösterme formları vb.) veya elektronik ortamda (web sitesi, e-posta, telefon, mesajlaşma uygulamaları ve ilan portalları) otomatik olan ya da olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Bu veriler, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan hukuki sebeplere (kanunlarda öngörülmesi, sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi veya korunması ve meşru menfaatler) dayanılarak işlenmektedir.
4. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
5. Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi veri sorumlusu olan işletmemize iletebilirsiniz.