6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, [FİRMA ADI] (“Şirket” / “Emlak Ofisi”) veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine büyük önem vermektedir. Bu aydınlatma metni, emlak danışmanlığı, gayrimenkul alım, satım, kiralama ve ilgili hizmetlerimiz kapsamında kişisel verilerinizin nasıl toplandığı, işlendiği, aktarıldığı ve haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz (kimlik, iletişim, finansal bilgiler, tapu ve gayrimenkul mülkiyet bilgileri, müşteri işlem verileri vb.), KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Gayrimenkul alım, satım, kiralama, ekspertiz, değerleme ve pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,
- Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik kapsamındaki sözleşmelerin (yetki belgesi, yer gösterme belgesi, alım satım aracılık sözleşmesi vb.) düzenlenmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Gayrimenkul taleplerinize uygun portal ilanlarının ve portföylerin sunulması, İletişim süreçlerinin yönetilmesi,
- Finansal, muhasebesel ve faturalandırma işlemlerinin yürütülmesi.
2. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Amaçları
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Tapu ve Kadastro Müdürlükleri, Belediyeler, Noterler, Vergi Daireleri), hukuki uyuşmazlıkların çözümü için adli makamlara ve hizmet aldığımız iş ortaklarımıza, mali müşavirlere ve yazılım altyapı sağlayıcılarımıza aktarılabilmektedir.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki iletişim ve talep formları, tapu belgesi ve gayrimenkul evrakları, fiziki yer gösterme formları, telefon, e-posta veya dijital mesajlaşma kanalları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler; "sözleşmenin kurulması ve ifası", "hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi" ve "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati" hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
4. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
5. İletişim ve Başvuru
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak ve taleplerinizi iletmek için aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden şirketimize başvurabilirsiniz: